Dirbtinis intelektas vis plačiau naudojamas daugelyje veiklos sričių, o norint prisitaikyti prie naujų darbo būdų, pravartu išmokti efektyviai naudotis šiais naujais dirbtiniu intelektu paremtais įrankiais. Šioje pamokoje pamatysite, kaip galite naudoti „Copilot“ programoje „Excel“.
„Microsoft“ daug investavo į generatyvųjį dirbtinį intelektą, todėl bendrovė nedelsdama diegė šią technologiją savo gaminiuose. Taigi, su Copilot Pro prenumerata, prenumeratoriai Microsoft 365 Asmeninis arba Šeima gali kurti, redaguoti ar analizuoti dokumentus (Word), skaičiuokles (Excel) ir pristatymus (PowerPoint) dirbtinio intelekto pagalba.
Kuprinai
Sukurkite skaičiuoklę programoje „Excel“.
Prieš pradėdami, kad galėtumėte naudoti „Copilot“ programoje „Excel“ be „Copilot Pro“ prenumeratos ir prenumeratos Microsoft 365 Asmeninis arba Microsoft 365 Šeima, turite turėti „Excel“ atidarytą skaičiuoklę, kad mygtukas „Copilot“ būtų aktyvus.
1. Atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel“, kad įvestumėte duomenis.
2. Tada pasirinkite atitinkamą langelį arba langelių diapazoną.
3. Skirtuke „Pagrindinis“ eikite į parinktį „Formatuoti kaip lentelę“.
4. Pasirinkite lentelės stilių.
5. Pažymėkite parinktį „Mano lentelėje yra antraštės“, jei norite, kad pirmoji duomenų eilutė būtų rodoma kaip lentelės antraštė, tada paspauskite „Gerai“.
6. Dabar po ranka turite Excel lentelę.
Kad galėtumėte naudoti „Copilot“ programoje „Excel“, skaičiuoklė turi būti išsaugota „OneDrive“ arba „SharePoint“ paskyroje. Išsaugojus failą debesyje, bus pasiekiama parinktis naudoti „Copilot“ programoje „Excel“.
Kaip galite naudoti „Copilot“ programoje „Excel“ skaičiuoklėms
Dabar „Excel“ darbalapyje galite naudoti „Copilot“, kad gautumėte pagalbos atliekant įvairias užduotis.
„Copilot“ veikia net didelėse „Excel“ lentelėse – lentelėse, kuriose yra iki dviejų milijonų langelių. Tačiau didelėse lentelėse gali praeiti daug laiko (daugiau nei 30 sekundžių), kol Copilot sugeneruos atsakymą. Tokios parinktys kaip paryškinimas, rūšiavimas, filtravimas ir stulpelių formulių pasiūlymai neriboja lentelės dydžio ar duomenų kiekio.
1. Atidarykite „Excel“ darbalapį (darbo lapą), tada eikite į skirtuką „Pagrindinis“.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Copilot“.
3. Dešinėje atsidarys Copiloto pokalbių skydelis. Jei jūsų darbo faile jau įgalintas „Copilot“, bet dabartiniams duomenims neturite „Excel“ skaičiuoklės, „Copilot“ gali ją konvertuoti už jus.
4. Norėdami sąveikauti su lentele naudodami vieną iš toliau nurodytų įgūdžių, įsitikinkite, kad Excel lentelėje pasirinkote langelį arba duomenų diapazoną.
Raskite įžvalgų programoje „Excel“ naudodami „Copilot“.
1. „Copilot“ pokalbių skydelyje spustelėkite „Analizuoti“.
2. „Copilot“ išanalizuos jūsų duomenis ir parodys keletą pasiūlymų (raginimų), kuriuos galėsite naudoti norėdami gauti įžvalgų, pagrįstų jūsų duomenimis. Spustelėkite raginimą, kurį norite naudoti.
3. Taip pat galite įvesti savo raginimą pasiūlymų srityje, jei žinote, kokių įžvalgų norite paprašyti iš Copilot apie savo duomenis. Spustelėkite mygtuką „Siųsti“, kad išsiųstumėte raginimą „Copilot“.
4. „Copilot“ gali rodyti įžvalgas „PivotTable“ objektų, grafikų, suvestinių, tendencijų ar išskirtinių verčių (reikšmės, kurios yra žymiai toliau nuo kitų duomenų) pavidalu. Iš esmės „Copilot“ programoje „Excel“ sugeneruos tai, kas geriausiai tinka jūsų programai. Norėdami įtraukti grafiką į "Excel" darbalapį, spustelėkite "Add į naują lapą“.
5. Galite spustelėti kitą pasiūlymą, kad gautumėte daugiau įžvalgų, arba spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“, kad gautumėte naują pasiūlymų rinkinį iš „Copilot“.
Analizuokite savo duomenis, kad gautumėte įvairių užklausų, ir peržiūrėkite įžvalgas, kurias „Copilot“ generuoja, kad gautumėte visas savo duomenų galimybes.
Pažymėkite ir rūšiuokite „Excel“ duomenis naudodami „Copilot“.
„Copilot“ gali lengvai paryškinti jūsų duomenis pagal paprastas sąlyginio formatavimo taisykles arba rūšiuoti ir filtruoti „Excel“ lenteles už jus.
1. „Copilot“ skydelyje spustelėkite „Paryškinti“ arba „Rūšiuoti ir filtruoti“.
2. Copilot pradės analizuoti duomenis. Kai analizė bus baigta, ji pasiūlys užklausas, kurias galėsite naudoti savo duomenims. Nepriklausomai nuo pasirinktos kategorijos, siūlomose užklausose bus duomenų paryškinimo, rūšiavimo ir filtravimo parinktys. Spustelėkite užklausą (užklausą), kurios duomenis norite tvarkyti.
3. Taip pat galite įvesti savo raginimą, kad nurodytumėte Copilot, kaip norite, kad jis pakeistų lentelę. Priklausomai nuo raginimo (užklausos), Copilot atliks jūsų lentelės pakeitimus.
Susiję: „Excel“ vadovėliai ir gudrybės.
Generuokite stulpelius su formulėmis programoje „Excel“ naudodami „Copilot“.
Copilot programoje „Excel“ taip pat gali padėti rasti naujo stulpelio formules ir pridėti stulpelį už jus.
1. „Copilot“ pokalbių skydelyje spustelėkite parinktį „Pridėti formulės stulpelius“ (Add formulės stulpeliai).
2. „Copilot“ bus su kai kuriais formulių stulpeliais, kuriuos galėsite pridėti. Spustelėkite siūlomą raginimą naudoti jį programoje „Excel“.
3. Taip pat galite savais žodžiais apibūdinti, kurį stulpelį norite pridėti, ir nusiųsti raginimą Copilot. Tada AI pateiks formulės pasiūlymą pagal jūsų užklausą. Taip pat galite pamatyti paaiškinimą, kaip veikia formulė.
4. Jei norite įterpti stulpelį į skaičiuoklę, spustelėkite mygtuką „Įterpti stulpelį“.
Naudojant Copilot programoje Excel skaičiuoklėms yra veiksmingas būdas analizuoti duomenis ir efektyviau gauti įžvalgų. Pasitelkus pažangias technologijas, tokias kaip mašininis mokymasis ir natūralios kalbos apdorojimas, „Copilot“ tampa intelektualiu „Excel“ vartotojų partneriu, plečiančiu jų duomenų valdymo galimybes. Nors vis dar yra peržiūra, „Microsoft“ toliau tobulina „Copilot“, remdamasi vartotojų atsiliepimais. Tobulėjant, kad palaikytų daugiau kalbų ir duomenų formatų, „Copilot“ gali pakeisti žmonių sąveiką su duomenimis „Excel“ platformoje.
Šio straipsnio publikavimo metu „Excel“ programoje „Copilot“ galite naudoti tik anglų kalba.
